Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Gelar Sosialisasi Kearsipan
Bima,
Media NTB - Dalam rangka meningkatkan pemahaman
arsiparis tentang pentingnya pengelolaan kearsipan di masing-masing Organisasi
Perangkat Daerah Lingkup Pemerintah Kota Bima, Dinas Perpustakaan dan Arsip
Daerah Kota Bima menggelar Sosialisasi Kearsipan di Aula SMPN 6 Kota Bima,
Rabu, 18 Juli 2018.
Sosialisasi dibuka oleh
Asisten III Bidang Administrasi Umum Ir. Darwis, diikuti 60 peserta terdiri
atas Sekretaris OPD termasuk UPT Dikbud dan UPT Puskesmas, kasubag kepegawaian,
camat dan lurah lingkup Pemerintah Kota Bima. Narasumber adalah pegawai Bappeda
Provinsi NTB Nurhaslinda.
Berdasarkan laporan Kepala
Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bima Drs. H. Mahfud, M. Pd sosialisasi
kearsipan bertujuan untuk mewujudkan masyarakat sadar arsip, menyamakan
persepsi pengelola arsip dari masing-masing OPD agar bisa memahami dan mengerti
pentingnya arsip, sehingga mampu dan dapat dipraktekkan sesuai aturan sekaligus
terwujudnya pengelolaan arsip yang andal, tersedianya arsip yang autentik dan
terpercaya, perlindungan kepentingan Negara dan hak-hak keperdataan rakyat,
keselamatan aset nasional serta meningkatkan kualitas pelayanan publik.
Selama ini, katanya, masalah
kearsipan cenderung diabaikan, banyak arsip disimpan di dalam kardus atau
karung, kemudian ditumpuk di pojok-pojok ruangan, atau di gudang belakang
kantor dan dibiarkan berdebu yang membuat ruangan kerja menjadi kumuh.
“Hal ini terjadi karena
masih rendahnya pemahaman arsiparis tentang pentingnya arsip, selain itu SDM
arsiparis juga masih minim. Karena itu, Sosialisasi ini penting agar
pengelolaan arsip sesuai kaidah atau aturan kearsipan dalam penyelenggaraan
tata kelola pemerintahan.” Ujar Kadis Perpustakaan dan Arsip.
Sementara itu, Asisten III
dalam sambutannya menyampaikan bahwa sosialisasi kearsipan ini patut diberi
apresiasi, karena merupakan bagian dari upaya penyelenggaraan kearsipan yang
berkualitas dalam rangka tertib administrasi, guna menjamin keselamatan bahan
pertanggungjawaban perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan pemerintahan
dan kegiatan pembangunan.
Selain itu, diharapkan kelak
dapat terwujud sistem kearsipan yang baik dalam penyelenggaraan pemerintahan
yang berorientasi pada peningkatan mutu pelayanan publik. “Saya berharap
peserta sosialisasi mampu menjadi pelopor dalam menciptakan opini publik
tentang pentingnya arsip sekurang-kurangnya di lingkungan kerjanya
masing-masing”. tutup Asisten III mengakhiri sambutannya.(M)
Post a Comment