Bupati Bima: Arsip, Bukti Akuntabilitas Kinerja
Bima,
Media NTB - Manajemen kearsipan merupakan suatu hal yang
sangat penting karena itu diperlukan pengelolaan arsip yang baik mengingat
fungsinya sebagai alat pertimbangan dalam pengambilan keputusan pemerintah.
Oleh karena itu seluruh unit kerja pemerintah Kabupaten Bima harus mampu
menjamin ketersediaan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja.
Demikian ungkap Bupati Bima
Hj.Indah Dhamayani Putri, SE Senin (11/2) saat memberikan sambutan pada
Bimbingan Teknis Penataan Arsip Perangkat Daerah dan Kecamatan Lingkup
Pemerintah Kabupaten Bima Tahun 2019 di Hotel La Ila Kota Bima.
Di hadapan 60 orang peserta
Bimtek yang merupakan tenaga kearsipan OPD dan Kecamatan tersebut, Bupati
mengatakan, "sebagian masyarakat masih memandang bahwa penataan arsip
merupakan hal yang sepele. Tetapi ketika menghadapi persoalan hukum, keberadaan
arsip sebagai bukti otentik sangat dibutuhkan" .Terang Bupati.
Bupati juga menekankan
kepada para tenaga arsip yang akan mengikuti Bimtek selama tiga hari tersebut
untuk mengelola arsip di masing-masing ini kerja secara tepat.
"Dengan teknik tata
kelola arsip yang baik dan dipelajari selama tiga hari pada kegiatan ini, para
peserta diharapkan akan mampu menerapkan tata kelola dokumen kearsipan dengan
baik". Jelas Bupati.
Sebelumnya, Kepala Bidang
Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Bima Julkifli SH, MH dalam
laporannya mengharapkan agar peserta Bimtek mampu memanfaatkan dengan baik
kegiatan untuk melakukan penataan dalam menyongsong Lomba Penataan Arsip dan
OPD yang akan digelar beberapa bulan mendatang.
Julkifli juga menekankan
bahwa salah satu titik berat tata kelola arsip adalah pentingnya regulasi
sebagai acuan pelaksanaan di tingkat OPD.
"Pada tahun 2017 telah
diterbitkan Peraturan Bupati yang berkaitan dengan pengelolaan arsip. Demikian
halnya pada tahun 2018, dan pada tahun 2019 sedang dilakukan penyusunan
Rancangan Peraturan Daerah tentang pengelolaan arsip daerah". Ungkapnya.
Peserta Bimtek mendapatkan
materi tentang Teori penataan kearsipan melalui e-arsip yang dipaparkan H.
Suhaimi SH, Kabid Arsip Dinamis Lembaga Kearsipan Provinsi NTB.(M)
Post a Comment